La auditoría financiera, con su dependencia de la documentación bancaria y los asientos contables, se beneficia enormemente de la digitalización. Implementar un sistema como OCRE además de optimizar el proceso, también contribuye a una práctica empresarial más sostenible. Al reducir el consumo de papel, mejorar la eficiencia y fortalecer la seguridad de la información, OCRE ayuda a las empresas a avanzar hacia un futuro más responsable y ético, beneficiando tanto a sus operaciones como al medio ambiente reduciendo su huella de carbono.
La carga de la documentación física
La carga de la documentación física. La gestión tradicional de documentos bancarios y asientos contables en papel presenta varios desafíos:
- Alto consumo de papel: La impresión de extractos bancarios, conciliaciones y otros registros genera gran cantidad de residuos. Esto agota recursos naturales, contribuye a la deforestación y a una mayor huella de carbono.
- Ineficiencia en el proceso: Buscar y gestionar documentos físicos es un proceso laborioso que consume un tiempo importante, tanto para el personal como para los auditores. Esto puede atrasar la preparación para la auditoría y aumentar los costes operativos.
- Riesgo de pérdida y deterioro: Los documentos físicos son vulnerables a daños, pérdidas y deterioro, lo que puede complicar la auditoría y afectar a la confianza de la información financiera. .
OCRE: Digitalización como solución
Aquí es donde entra OCRE, un software de gestión documental diseñado para digitalizar la documentación bancaria y los asientos contables. Al implementar OCRE, las empresas pueden transformar completamente su enfoque hacia la auditoría financiera y la sostenibilidad:
- Digitalización de documentos: OCRE permite extraer la información de manera automática de la documentación bancaria y vincularlo con los asientos contables a través de una integración con el ERP, de manera que obtenemos una visión 360º de la documentación. Esto reduce drásticamente el consumo de papel y, por ende, el impacto ambiental asociado.
- Acceso rápido y eficiente: Con OCRE, la búsqueda y gestión de documentos se realiza de manera instantánea. Los auditores pueden acceder y buscar la información de los asientos contables y la documentación bancaria con un simple clic, lo que no solo ahorra tiempo y mejora la precisión en el proceso de auditoría.
- Mejora en la seguridad y control: La digitalización protege la información sensible y reduce el riesgo de pérdida de documentos. Además, permite un mejor seguimiento y control de los registros, asegurando que todo esté organizado y disponible cuando sea necesario.
Sostenibilidad como valor añadido
Integrar OCRE en el proceso de auditoría financiera optimiza la gestión de documentos además de reforzar el compromiso de la empresa con la sostenibilidad:
- Reducción de la huella de carbono: Al disminuir el uso de papel y mejorar la eficiencia operativa, las empresas contribuyen a la reducción de su huella de carbono, alineándose con prácticas más sostenibles.
- Responsabilidad social: Las empresas que adoptan soluciones digitales como OCRE mejoran su eficiencia y también demuestran un compromiso con la protección del medio ambiente. Esto puede atraer a clientes y socios que valoran la sostenibilidad.
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