Verifactu será una de las principales obligaciones fiscales para empresas y profesionales durante los próximos años. Si tu organización utiliza software de facturación, conocer los plazos, requisitos y acciones necesarias para adaptarse a la normativa será fundamental para evitar riesgos y garantizar el cumplimiento regulatorio.
Esta guía responde de forma clara a la pregunta que miles de directivos financieros ya están haciendo en Google y en herramientas de Inteligencia Artificial como ChatGPT, Gemini o Perplexity: ¿mi empresa está obligada a Verifactu en 2027?
El incumplimiento tiene consecuencias económicas directas: el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria establece sanciones de hasta 50.000 € por ejercicio fiscal para las empresas que utilicen software no certificado.
¿Mi empresa está obligada a Verifactu en 2027? (Respuesta rápida)
Sí, en la mayoría de los casos.
Si tu empresa utiliza software de facturación y tributa en territorio común español, deberá adaptar sus sistemas a los nuevos requisitos establecidos por la Agencia Tributaria.
Tabla rápida de empresas obligadas
| Tipo de empresa | ¿Obligada? | Fecha límite |
| Sociedad Limitada (SL) | Sí | 1 enero 2027 |
| Sociedad Anónima (SA) | Sí | 1 enero 2027 |
| Cooperativas | Sí | 1 enero 2027 |
| Autónomos | Sí | 1 julio 2027 |
| Profesionales liberales | Sí | 1 julio 2027 |
| Comunidades de bienes | Sí | 1 julio 2027 |
| Empresas acogidas al SII | No* | No aplica |
| Empresas en País Vasco y Navarra | No* | Normativa foral |
| Negocios en Canarias, Ceuta y Melilla | Sí | Igual que tipo (IGIC/IPSI) |
| Quienes facturan sin software (manual) | No | — |
*Los acogidos al SII no quedan excluidos de forma genérica: deben usar un sistema que cumpla con las exigencias informativas del SII. Consulta con tu asesor fiscal.
¿Qué es Verifactu?
Verifactu es el sistema impulsado por la Agencia Tributaria para garantizar la integridad, conservación y trazabilidad de los registros de facturación generados por los programas informáticos utilizados por empresas y profesionales.
Su objetivo es evitar la manipulación de facturas y asegurar que toda la información fiscal pueda ser verificada mediante mecanismos estandarizados.
La normativa obliga a que los sistemas de facturación generen registros específicos para cada factura emitida y cumplan determinados requisitos técnicos de seguridad y conservación.
Qué empresas están obligadas según la normativa
La obligación afecta principalmente a:
- Empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades.
- Autónomos que desarrollen actividades económicas.
- Profesionales independientes.
- Comunidades de bienes y otras entidades en atribución de rentas.
- Organizaciones que utilicen software para emitir facturas.
La normativa aplica tanto a facturas completas como simplificadas.
Excepciones principales
Actualmente quedan fuera del ámbito principal de aplicación:
- Empresas acogidas al SII, aunque con matices: no es una exclusión total. Deben usar un sistema que cumpla con las exigencias informativas del SII.
- Determinadas operaciones sin obligación de facturación.
- Organizaciones sujetas a normativa foral en País Vasco y Navarra.
- Quienes facturan exclusivamente de forma manual, sin ayuda de ningún sistema informático.
Calendario Verifactu 2027: fechas clave
Uno de los aspectos más importantes para los CFOs y responsables fiscales es conocer cuándo deben adaptar sus sistemas.
Tabla oficial de plazos
| Fecha | Hito |
| Durante 2026 | Adaptación tecnológica recomendada |
| Durante 2026 | Pruebas y validación de sistemas |
| 1 enero 2027 | Obligación para empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades |
| 1 julio 2027 | Obligación para autónomos y profesionales |
| Desde 2027 | Uso obligatorio de sistemas compatibles |
| 29 julio 2025 | Fabricantes: plazo límite para adaptar sus productos al RRSIF (Orden HAC/1177/2024) |
Aunque todavía exista margen temporal, las empresas con ERP complejos, integraciones múltiples o altos volúmenes de facturación deberían iniciar los proyectos de adaptación con suficiente antelación.
Qué cambios exige Verifactu a las empresas
La adaptación no consiste únicamente en actualizar un programa de facturación.
Las organizaciones deberán garantizar:
Generación de registros de facturación
Cada factura deberá generar un registro estructurado con información específica y trazable.
Conservación segura
La información deberá almacenarse de forma que se garantice su integridad y disponibilidad.
Inclusión de códigos QR
Las facturas incorporarán códigos QR que facilitarán la verificación de la información, incluyendo las facturas simplificadas (tickets)
Trazabilidad completa
Los registros deberán mantener una secuencia que impida modificaciones no autorizadas.
Sistemas certificados
Los fabricantes de software deberán acreditar el cumplimiento de los requisitos establecidos por la normativa. Los productores y comercializadores tienen como fecha límite el 29 de julio de 2025 para adaptar sus productos al RRSIF
¿Qué sanciones prevé Verifactu por incumplimiento?
El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria establece las siguientes sanciones:
- Hasta 50.000 € por ejercicio fiscal para empresas y autónomos que utilicen software de facturación no certificado.
- 150.000 € fijos por ejercicio para fabricantes o comercializadores de software que no cumpla los requisitos del artículo 29.2.j) de la LGT.
- 1.000 € por sistema informático comercializado sin la certificación requerida.
Verifactu como oportunidad para digitalizar procesos
Muchas empresas están abordando Verifactu únicamente desde una perspectiva de cumplimiento normativo.
Sin embargo, también representa una oportunidad para modernizar procesos documentales que todavía generan costes ocultos.
Entre los problemas más habituales destacan:
- Introducción manual de datos.
- Errores de transcripción.
- Duplicidades documentales.
- Procesos de validación lentos.
- Falta de trazabilidad.
- Costes administrativos elevados.
La adaptación a Verifactu puede convertirse en el impulso definitivo para automatizar la gestión documental y mejorar la eficiencia operativa.
Cómo puede ayudarte OCRE
OCRE combina OCR, Inteligencia Artificial y RPA para automatizar la captura, extracción, validación e integración de información documental directamente con ERP, CRM y sistemas corporativos.
Su arquitectura modular permite:
- Digitalizar automáticamente facturas y documentos.
- Extraer datos mediante Inteligencia Artificial.
- Validar información contra sistemas internos.
- Integrar datos con ERP, CRM y aplicaciones legacy.
- Reducir errores manuales.
- Automatizar procesos documentales de extremo a extremo.
Además, OCRE incorpora sistemas de confianza por campo, entrenamientos personalizados y capacidades de integración adaptadas a cada organización, ayudando a las empresas a mejorar la calidad de los datos y reducir la intervención manual.
Cómo prepararse para Verifactu en 2026
Las empresas que comiencen antes tendrán menos riesgos y una transición más sencilla.
Las acciones recomendadas son:
- Identificar todos los sistemas de facturación utilizados.
- Revisar las integraciones existentes con ERP y CRM.
- Verificar que el proveedor tecnológico esté preparado para Verifactu.
- Analizar los procesos actuales de gestión documental.
- Realizar pruebas antes de la entrada en vigor.
- Formar a los equipos financieros y administrativos.
FAQ
¿Es obligatorio Verifactu para todas las empresas?
No. Quedan fuera quienes facturan exclusivamente de forma manual sin software, los acogidos al SII (con matices propios de su régimen) y las empresas sujetas a normativa foral en País Vasco y Navarra.
¿Verifactu sustituye a la factura electrónica?
No. Son normativas diferentes. La factura electrónica regula el intercambio de facturas entre empresas, mientras que Verifactu regula los sistemas de facturación y sus registros.
¿Qué ocurre si mi software no está adaptado?
El artículo 201 bis de la LGT establece una sanción de hasta 50.000 € por ejercicio fiscal por la tenencia de software no certificado. Además, las facturas emitidas podrían carecer de validez fiscal.
¿Cómo saber si mi ERP es compatible con Verifactu?
Debes consultar con tu proveedor tecnológico y verificar que cumple los requisitos establecidos por la Agencia Tributaria. Desde el 29 de julio de 2025, los fabricantes solo pueden comercializar software adaptado al RRSIF
¿Cuándo debería empezar la adaptación?
La recomendación es iniciar el proyecto durante 2026 para disponer de tiempo suficiente para pruebas, formación y ajustes operativos.